ბლოგი
კონფერენციის გადაღება: როგორ დავგეგმოთ, რომ არაფერი გამოგრჩეთ
კონფერენციის გადაღება როგორ დავგეგმოთ - ეს კითხვა ორგანიზატორს ჩვეულებრივ მაშინ უჩნდება, როცა დარბაზი უკვე დაჯავშნილია, სპიკერების მონაწილეობა დადასტურებულია და პროგრამა დაბეჭდილია. ფოტოგრაფი სიაში ბოლო პუნქტია.
პრობლემა ისაა, რომ ღონისძიების გადაღება ერთადერთი საქმეა, რომელსაც მოგვიანებით ვეღარ გაიმეორებ. დარბაზის აკუსტიკა შეიძლება გამოსწორდეს, კეთერინგის გრაფიკი გადაიწეროს, სპიკერს დრო დაემატოს - გადაუღებელი მომენტი კი უბრალოდ აღარ არსებობს. ქვემოთ ის გადაწყვეტილებებია, რომლებიც გადაღების დღემდე უნდა იყოს მიღებული.
რა უნდა გადაწყდეს ორი კვირით ადრე
ფოტოგრაფს არა „კონფერენციის გაშუქება" სჭირდება, არამედ პასუხები კონკრეტულ კითხვებზე. სამივე მათგანი პროგრამის შედგენისას უკვე იცით:
- რომელი მომენტია სავალდებულო - გახსნა, კონკრეტული სპიკერი, ხელმოწერის ცერემონია, დაჯილდოება. ეს სია პროგრამაზე მნიშვნელოვანია.
- ვისი პორტრეტი გჭირდებათ და პროგრამის რომელ მონაკვეთში ექნება მას თავისუფალი დრო. სპიკერს, რომელიც სცენიდან ჩამოვიდა და ტაქსში ჯდება, პორტრეტს ვეღარ გადაუღებთ.
- სად და როგორ გამოიყენებთ ფოტოებს - სოციალური ქსელი, პრესრელიზი, მომავალი წლის საპრეზენტაციო მასალა. ფორმატი კადრირებას განსაზღვრავს.
მესამე პუნქტს ყველაზე ხშირად ივიწყებენ. ჰორიზონტალურად აწყობილი კადრი Stories-სა და Reels-ში (9:16) მოიჭრება, ვერტიკალური კი პრესრელიზში ვერ ჩაჯდება. ფიდისთვის დღეს 4:5 ან 3:4 არის უსაფრთხო, LinkedIn-ის პორტრეტი კი კვადრატშიც უნდა იკითხებოდეს. როცა ეს წინასწარ ვიცით, საკვანძო მომენტებს ორივე ორიენტაციაში ვიღებთ და კიდეებზე მარაგს ვტოვებთ.
კონფერენციის გადაღება: რამდენი ფოტოგრაფი სჭირდება
ერთი ადამიანი ერთ ადგილას იმყოფება. თუ პროგრამა პარალელურ სესიებს ითვალისწინებს, არჩევანი მარტივია: ან მეორე კამერა, ან წინასწარ გადაწყვეტილი პრიორიტეტი.
ჩვენი გამოცდილებით, ერთი ფოტოგრაფი უპრობლემოდ იღებს ერთდარბაზიან ღონისძიებას 4-8 საათის განმავლობაში. მეორე ფოტოგრაფი მაშინ არის საჭირო, როცა ორი რამ ერთდროულად ხდება: პარალელური სესიები, ან როცა სცენის კადრებთან ერთად კულუარული ნაწილიც სრულად უნდა დაფიქსირდეს. ზუსტი რაოდენობა პროგრამის, სივრცისა და სასურველი გაშუქების მიხედვით წინასწარ განისაზღვრება.
ცალკე აღსანიშნავია კულუარული ნაწილი: ყავის შესვენება, რეგისტრაცია, კულუარული საუბრები. სწორედ აქედან გამოდის ის ცოცხალი კადრები, რომლებსაც მომდევნო წლის პრომოში იყენებენ - მაგრამ თუ ფოტოგრაფი მთელი დროის განმავლობაში სცენაზეა მიბმული, ეს მასალა უბრალოდ არ ჩნდება. ამიტომ პროგრამაში წინასწარ უნდა ჩაიწეროს, რომელ ბლოკში გადადის ფოტოგრაფი დარბაზიდან ფოიეში.
კონფერენციის გადაღება 4-8 საათს გულისხმობს და შედეგად 150-400 რეტუშირებულ ფოტოს იძლევა. რაოდენობა განზრახ არის დიაპაზონით მითითებული: რვასაათიანი ფორუმი სამ სესიაზე და ოთხსაათიანი პრეზენტაცია ერთსა და იმავე ნაკრებს ვერ მოგცემთ.
სპიკერის პორტრეტი: კადრი, რომელიც წლებს გასძლებს
სცენაზე გადაღებული სპიკერი კარგია ანგარიშისთვის. მაგრამ ის კადრი, რომელსაც ადამიანი შემდეგ LinkedIn-ზე დადებს და მომდევნო კონფერენციის საორგანიზაციო კომიტეტს გაუგზავნის, სცენაზე არ იბადება.
ამიტომ ვთავაზობთ ორგანიზატორებს ცალკე, მოკლე ფანჯარას: ერთი კუთხე დარბაზში, სუფთა ფონი, პროფესიონალური განათება. თითო სპიკერზე ათი წუთი საკმარისია. ეს ფაქტობრივად ბიზნეს პორტრეტია, რომელიც ღონისძიების დღეს კეთდება და ცალკე გადაღებას აღარ საჭიროებს.
პრაქტიკული დეტალი: ეს ფანჯარა რეგისტრაციის დროს ან ყავის შესვენებაზე უნდა დაიგეგმოს და არა პროგრამის ბოლოს, როცა ყველა უკვე მიდის.
ტექნიკური მხარეც უნდა ითქვას. კონფერენციის დარბაზი განათების თვალსაზრისით ყველაზე რთული სივრცეა: ჭერზე თბილი ნათურები, სცენაზე ფერადი პროჟექტორები, უკან კი ცივი LED ეკრანი. სამივე სხვადასხვა ტემპერატურისაა და ერთ კადრში ხვდება. ამის გამო სახეები ხან მოყვითალო გამოდის, ხან მოლურჯო. ჩვენ ამას გადაღებაზევე ვასწორებთ დამატებითი, ნეიტრალური შუქით და არა მხოლოდ რეტუშში - რადგან ფერის სრული აღდგენა დამუშავებისას ხარისხის დაკარგვის ხარჯზე ხდება.
სპონსორები, ბრენდინგი და ის, რაც ბოლოს ახსენდებათ
დამკვეთი ფოტოებს იღებს და მეორე დღეს რეკავს: სპონსორის ლოგო არსად ჩანს.
ეს თითქმის ყოველთვის კომუნიკაციის ხარვეზია და არა ფოტოგრაფის. ბრენდინგის ფიქსაცია ცალკე დავალებაა და მას სია სჭირდება. გადაღებამდე გამოგვიგზავნეთ:
- სპონსორების ჩამონათვალი პრიორიტეტის მიხედვით
- სად არის განთავსებული თითოეული ლოგო - ბანერი, სცენის ეკრანი, სარეგისტრაციო მაგიდა, სასაჩუქრე ჩანთა
- საკვანძო სტუმრები, რომელთა ამოცნობაც ფოტოგრაფმა უნდა შეძლოს
- აკრძალული ზონები, თუ არსებობს - დახურული სესია, პრესისთვის დაუშვებელი ნაწილი
ეს ოთხი პუნქტი ერთ ელ-წერილში ეტევა და გადაღების შედეგს მკვეთრად ცვლის. კორპორატივის გადაღებაზეც იგივე წესი მოქმედებს.
იმავე დღეს თუ სრული ნაკრები
ღონისძიების ფოტოების ჩაბარებას ორი განსხვავებული ვადა აქვს და ისინი ერთმანეთს არ ცვლიან.
პირველი არის ექსპრესი სოციალური ქსელებისთვის: ღონისძიების მსვლელობისავე ვამუშავებთ 5-10 კადრს და თქვენს SMM გუნდს გადავცემთ. ეს ის მასალაა, რომელიც ჯერ კიდევ სიახლეა და დარბაზიდანვე ქვეყნდება.
მეორე არის სრული, რეტუშირებული არქივი - მაღალი გარჩევადობის ფაილები ონლაინ გალერეაში, 7-10 სამუშაო დღეში. აქ უკვე ფერების გათანაბრება, კადრირება და შერჩევა ხდება. ეს მასალა წლის ანგარიშში, საპრეზენტაციო დოკუმენტსა და მომავალი ღონისძიების პრომოში მიდის.
თუ ღონისძიება ონლაინ აუდიტორიასაც ითვალისწინებს, ლაივ სტრიმინგი ცალკე მიმართულებაა: მულტიკამერიანი გადართვა, პრეზენტაციის ინტეგრაცია და ჩანაწერის ფაილი გადაღების შემდეგ.
რა შედის ფასში
გაშუქება 800 ლარიდან იწყება. ფასში შედის შეთანხმებული პროგრამის გაშუქება, სპიკერების ინდივიდუალური პორტრეტები, პანელებისა და აუდიტორიის კადრები, ბრენდინგისა და სპონსორების ფიქსაცია, 150-400 რეტუშირებული ფოტო, ექსპრეს ნაკრები სოციალური ქსელებისთვის და კომერციული ლიცენზია.
ბოლო პუნქტი ბიზნესისთვის ხშირად ყველაზე მნიშვნელოვანია: ციფრულ ფაილებზე სრული უფლება თქვენ გაქვთ - რეკლამა, საიტი, ბეჭდური მასალა, სპონსორის ანგარიში. ჩვენ მხოლოდ იმას ვითხოვთ, რომ კადრი ჩვენს პორტფოლიოში გამოვიყენოთ და ესეც მხოლოდ თქვენი წერილობითი თანხმობით.
თუ ღონისძიება უცნობ სივრცეში იმართება, დარბაზის წინასწარ დათვალიერებას ვთხოვთ ხოლმე დამკვეთს - ეს ჯავშნის დროს შევთანხმდებით. ადგილზე ყოფნა გვიჩვენებს იმას, რასაც გეგმაზე ვერ დაინახავ: სად არის დამატებითი შუქი საჭირო, სად დგება კამერა და საიდან ჩანს სცენაც და აუდიტორიაც ერთდროულად.
